A. QUALITY ENVIRONMENT, HEALTH, AND SAFETY
1.
Seluruh driver dilarang menaikkan
penumpang yang tidak berkepentingan untuk naik ataupun ikut dalam kendaraan.
2.
Seluruh driver dan penumpang dalam
kendaraan diwajibkan menggunakan sabuk pengaman setiap waktu selama dalam
perjalanan.
3.
Pimpinan secara berkala ikut berpatisipasi
dalam rapat dengan staff serta driver untuk bersama-sama mengetahui masalah yang timbul pada Quality EHS
4.
Setiap pelajaran
terhadap insiden yang pernah dihadapi selalu dibagikan kepada semua driverdan
staf yang berkepentingan.
5.
Pimpinan secara rutin
melakukan pemeriksaan untuk menjamin pemenuhan prosedur proses operasi dalam pengiriman barang.
6.
Setiap sebulan sekali dilakukan rapat evaluasi driver Quality EHS
7.
Penerapan Quality EHS selalu digunakan untuk meningkatkan keamanan
dalam berkendara.
8.
Setiap ada kondisi
tidak aman harus selalu dilaporkan oleh seluruh driver kepada pimpinan untuk
bahan evaluasi dalam memperbaiki sistem Quality EHS.
9.
Seluruh driver selalu diinstruksikan untuk menggunakan alat
perlindungan diri sewaktu proses loading dan unloading.
B. Vehicle
Management
1.
Setiap kendaraan terdapat catatan rekam perbaikan dan perawatan kendaraan
yang telah dilakukan.
2.
Setiap uji emisi
kendaraan dilakukan oleh institusi yang berkualitas dan berlisensi
3.
Seluruh driver
diinstruksikan untuk selalu memeriksa kendaraannya setiap hari berupa kelayakan
kendaraan termasuk
ban dan kaca depan mobil.
4.
Seluruh driver
diisntruksikan untuk memastikan bahwa barang / muatan yang diangkutnya benar-benar
telah aman (dikunci
dan diberi terpal) sewaktu dalam perjalanan.
5.
Seluruh driver diinstruksikan
untuk memastikan bahwa kendaraan yang dibawanya dalam keadaan layak jalan untuk
dibawa dalam perjalanan.
6.
Seluruh kendaraan
dilengkapi dengan under-run protection di bagian samping dan belakang.
7.
Setiap kendaraan dilengkapi dengan klakson mundur.
8.
Setiap kendaraan dilengkapi dengan 2 titik sabuk pengaman yang meliputi
kursi driver dan kursi penumpang.
9.
Seluruh kendaraan selalu diperiksa dan dirawat sesuai dengan
spesifikasi pabrikan.
10. Seluruh kendaraan terdapat catatan pemeriksaan dan perawatan
harian.
11. Seluruh driver diisntruksikan untuk memastikan bahwa barang
/ muatan dan kendaraan dalam keadaan stabil.
12. Setiap kendaraan dilengkapi
dengan terpal di bagian atas box dan di bagian alas box.
13. Setiap kendaraan dilengkapi
dengan kayu pengaman untuk perlindungan sewaktu parkir.
14. Setiap kendaraan dilengkapi
dengan besi pengaman box.
15. Seluruh driver diwajibkan untuk
selalu menjaga kebersihan kendaraan dan box.
C. Driver Management
1.
Seluruh driver
memiliki SIM sesuai dengan kendaraaan yang dikendarainya.
2.
Seluruh driver
memiliki usia lebih dari 21 tahun
3.
Seluruh driver
diinstruksikan untuk tidak mengemudikan kendaraan sewaktu di bawah pengaruh alkohol, obat-obatan, narkotika
ataupun pengobatan yang dapat menganggu aktifitas berkendara.
4.
Setiap driver telah
mendapatkan pelatihan tentang pengetahuan berkendara sewaktu dalam keadaan
kelelahan.
D. Trip Management
1.
Seluruh kendaraan
dilengkapi dengan GPS.
2.
Seluruh customer
diberikan hak akses terhadap software tracking secara gratis.
3.
Sistem Journey
Management Plan telah memasukkan tempat muat dan bongkar.
4.
Sistem Journey
Management Plan memasukkan rute pengiriman yang telah ditentukan.
5.
Sistem Journey
Managemnt Plan memasukkan wilayah rute yang berbahaya (misalnya tidak
ada pencahayaan)
6.
Setiap driver
diwajibkan untuk memahami kebutuhan dan detail dari sistem Journey Management
Plan.
7.
Sistem Journey
Management Plan yang diterapkan terdapat sistem yang menempatkan seluruh driver
untuk memberi laporan segala perubahan yang timbul dari perjalanan.
8.
Setiap bulan ada review tentang hasil catatan dari GPS
untuk meningkatkan performa trip management
9.
Setiap driver yang
gagal dalam memenuhi ketentuan
yang telah ditetapkan pemerintah dan perusahaan akan dikenakan sanksi tegas
berupa pemberhentian kerja secara langsung.
